Afin d’assurer la bonne marche des visites scolaires, nous vous invitons à lire et à partager les renseignements suivants avec votre groupe.
Annulation
Veuillez nous informer le plus tôt possible de tout retard, changement ou annulation en composant le 819-775-4873.
Accès au salon pour les groupes scolaires
Attention – important!
Tous les groupes scolaires doivent utiliser l’entrée du 50, boulevard Maisonneuve. Des bénévoles vous accueilleront au débarcadère afin de vous guider. Une fois à l’intérieur, des sacs en vue de l’entreposage des manteaux des enfants vous seront remis. Aucun groupe scolaire n’est autorisé à utiliser les ascenseurs.
Vestiaire et tenue vestimentaire
À l’arrivée au Salon, le ou la responsable de chaque groupe scolaire se verra remettre un grand sac pour y déposer les manteaux de ses élèves. Il est donc recommandé aux élèves de porter des vêtements légers et d’éviter de transporter des objets ou effets personnels inutiles. Nous vous suggérons fortement que les élèves ne portent pas de pantalon de neige. Nos bénévoles chargés de l’accueil scolaire vous indiqueront la procédure pour entreposer vos sacs de vêtements.
Attention! Nous vous rappelons que le port du sac à dos est strictement interdit.
Dîner
L’horaire établi par le Salon cette année ne prévoit pas la présence de groupes scolaires pendant l’heure du dîner (12 h à 12 h 30). Aucun espace n’a été prévu à cet effet. Nous demandons aux groupes qui seront obligés de dîner sur place de ne pas encombrer les allées.
Enfants perdus
Veuillez informer les enfants qu’ils doivent se rendre au comptoir de l’accueil scolaire s’ils se perdent. Nous les garderons jusqu’à ce qu’un professeur ou un parent vienne les chercher. L’enseignant(e) responsable du groupe sur place doit obligatoirement fournir son numéro de cellulaire afin que l’on puisse communiquer avec lui ou elle en cas d’urgence.
Objets perdus
Tout objet perdu doit être réclamé à l’accueil scolaire pendant la durée du Salon. Après la clôture, veuillez communiquer avec le Palais des congrès de Gatineau au 819-595-8000.
Encadrement
Nous comptons sur la collaboration des responsables et des accompagnateurs pour assurer le bon déroulement de la visite de leur groupe au Salon. Le rôle des bénévoles préposés aux visites scolaires n’étant pas de faire respecter les règles de discipline, cette tâche demeure l’entière responsabilité des enseignants, des accompagnateurs et des responsables de groupes.
- L’accès au Salon du livre est gratuit pour les élèves, les enseignants et les accompagnateurs.
- Informez vos collègues : pour des raisons de sécurité, tous les groupes scolaires doivent réserver leur place.
- Nous demeurons disponibles en tout temps afin de répondre à vos questions et ainsi assurer le plaisir de tous lors de votre visite au Salon du livre de l’Outaouais!